企业资料FTP方式存储、共享？其实你有更好的选择

　　在传统业务模式下，企业文件的产生与流动都相对缓慢，文件只是被简单存储、读取，在协同、共享、价值挖掘利用等方面较少涉及。

　　随着移动互联网的发展，尤其进入云时代后，企业信息化程度越来越高，企业文件呈爆发式增长，对数据文件利用率的要求越来越高，FTP服务器这样的传统文件管理方式已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。

　　云时代，企业资料存储、共享有更好的选择——35云门户

　　什么是FTP服务器

　　FTP服务器，是在互联网上提供存储空间的计算机，它们依照FTP协议提供服务。FTP的全称是FileTransferProtocol(文件传输协议)。顾名思义，就是专门用来传输文件的协议。简单地说，支持FTP协议的服务器就是FTP服务器。

　　什么是35云门户

　　为解决企业在文件管理及应用方面存在的存储分散、管控困难、协作效率低下、分享不畅等问题，厦门三五互联科技股份有限公司推出35云门户产品，它是一个集文档存储、移动协同办公、实时沟通、数据集成、数据营销于一体的企业数字资产管理与应用平台。

　　传统的FTP存储方式与35云门户有哪些区别呢?小编带大家了解下：

　　1、文件存储空间

　　FTP服务器

　　FTP只能购买固定的存储空间，后期无法扩充。随着企业的不断发展，文件越来越多时，只能删除部分文件来腾出空间或者另外购买单独的FTP，这无形增加了企业的存储成本，且造成数据分散。

　　35云门户

　　35云门户提供海量文件存储空间，实现企业资料统一存储与管理，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。当空间不够用使用时，可根据需要在原有基础上直接扩容，新旧文件还是统一存储在同一空间。

　　2、 文件访问

　　FTP服务器

　　访问繁琐：架设在企业内部ftp，需要内部IP才能访问，外部员工很难去读取访问，并存在网速问题;架设在云端的ftp又需借助ftp软件，输入ip和用户名密码，才能进行访问，操作起来较为繁琐。

　　35云门户

　　随时随地，仅需一个浏览器即可访问文件，轻松实现云端办公，移动办公。

　　3、文件查看

　　FTP服务器

　　FTP服务器需要下载后才能打开查看，而且还要本地电脑预先安装多种格式，并且操作权限设置负责，往往一般企业主无法很方便进行权限设置。

　　35云门户

　　本地化预览体验，双击即可轻松查看，无需下载到本地。且无需在PC、移动端额外安装应用程序，即可在线预览200多种文件格式。

　　4、文件编辑

　　FTP服务器

　　FTP只能用来进行文件的上传和下载，如果需要对文件进行一定编辑，则必须将文件下载到本地之后才可修改。修改后再次上传，为保证文件不会混乱还需要将原文件进行替换或删除。

　　35云门户

　　支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业，自动锁定在编辑区域，显示编辑人员信息，规避协作中编辑冲突，毫秒级同步响应，即时云端更新保存。同一文档协同编辑时还可即时聊天沟通、评论，互动更专注高效。

　　5、文件分享

　　FTP服务器

　　FTP内用户通过访问服务器获取企业文件。对外的分享只能先从FTP下载对应文件，再通过邮件、IM工具、U盘等工具进行传输，不仅效率低而且安全风险高。

　　35云门户

　　文件外链，轻松分享，可设置附件有效期、查看密码等，支持二维码扫描查看。与企业外部的客户或合作伙伴共享大文件时，以外链的形式一键发送，无需上传时间，提高工作效率。

　　6、文件搜索

　　FTP服务器

　　FTP仅仅支持文件的标题搜索，匹配率低且精准度不高，从庞大的企业文件中查找目标文件极为艰难，耗时耗力。

　　35云门户

　　支持按文件名称、文件类型、日期、创建者、大小等搜索;支持按内容搜索，罗列所有文件搜索项目，可以智能跳转到对应行进行编辑等操作。

　　7、文件权限管理

　　FTP服务器

　　FTP服务器文件夹结构和权限控制比较简单，而且只能针对文件夹而不能针对文件设置权限，下载、上传、重命名、删除、创建等权限控制粒度粗、配置复杂，难以满足企业较为复杂的业务需要和安全需求。

　　35云门户

　　有灵活、全面的权限控制体系，方便根据用户的身份进行权限调节控制;多元的权限体系，支持企业通过组织架构的方式进行层级管理设置，

　　8、易用性

　　FTP服务器

　　普通用户通常不能管理FTP服务器，并且FTP的管理交互需要专业的知识。所以如果创建新的账户、重置密码、删除账号等，都需要依赖IT人员的帮助。

　　35云门户

　　管理员后台创建组织架构、新建用户等操作与企业邮箱管理后台类似，操作简便。用户界面类似Windows桌面，像操作Windows一样管理在线文档，支持框选、拖拽、快捷键等操作，如本地操作般熟悉高效。

　　9、安全性

　　FTP服务器

　　普通的FTP没有针对数据传输中或存储时的本地加密，潜在地暴露了保密信息。通过FTP发送的用户和密码，因没有加密，也暴露在外，易感染病毒也可能发生泄露事件，数据的安全系数极低。并且由于FTP特殊性，管理权限往往掌握在网管手中，存在文件管控的风险，且无审计日志记录，无法监控员工的文件操作内容，FTP服务器受到攻击或者泄露敏感信息后，企业难以追踪、诊断、报告或者对安全漏洞取证等。

　　35云门户

　　多策略防范安全风险：

　　1.支持局域网环境下私有化部署，方便企业软件、硬件、网络三位一体，物理隔绝，系统防范数据安全风险;

　　2.支持网银级别SSL传输协议加密，AES256传输加密;

　　3.一次一密的加密连接;

　　4.CSRF防跨站access_token;

　　5.防止暴力破解密码;

　　6.访问IP白名单;

　　7.文件夹目录存取方式，自定义的文件加密方式。

　　从以上对比中，三五互联的云门户产品完胜FTP存储方式。